Chcesz być na bieżąco? Zapisz się do naszego newslettera


Prowadzenie współpracowników

 

Czas czytania: ~2 min


Kiedy pyta się kierownictwo biura o prowadzenie współpracowników, nierzadko otrzymuje się następujące odpowiedzi; - Praca z personelem jest smutną koniecznością, - U nas każdy może się rozwijać swobodnie, - Najważniejszymi klientami tak czy owak zajmuję się samodzielnie, - Nasi współpracownicy sami decydują w których obszarach chcą w przyszłości pracować, - Praca personalna? Grupa najważniejszych osób w biurze doskonale się rozumie. Tego typu wypowiedzi pokazują w najlepszym wypadku zasadnicze niezrozumienie tematu, a w najgorszym ogromną ignorancję. Zajęcie się tematem personalnym oznacza bowiem pracę z najważniejszą częścią Waszej firmy; z waszymi współpracownikami. W biurach architektonicznych ciągle występuje większa gotowość do wzbogacania wyposażenia technicznego pracowni (sprzęt komputerowy, plotery) niż do pracy nad personelem. W wielu biurach nie ma funkcji kierownika projektu, który samodzielnie i na własną odpowiedzialność opiekuje się klientem, przeprowadza projekt oraz na bieżąco informuje szefa o postępie prac. Nie najlepiej jest także z jasnym wyznaczeniem funkcji kierownika budowy, którego pojawienie się na placu budowy nie przypomina rzezi niewiniątek, lecz który kompetentnie i spokojnie kieruje budową, godząc sprzeczne interesy. Negatywne skutki działań niedokształconych lub niedostatecznie zmotywowanych współpracowników są bardzo wysokie. Dlatego trzeba poświęcić tej pracy sporo uwagi. O co dokładnie chodzi? - Ustalenie celów pracy, - Ustalenie strategii, - Zdefiniowanie procesów i struktur, - Zaangażowanie odpowiednich środków (współpracownicy i wyposażenie) w sensie jakościowym i ilościowym, - Prowadzenie kontroli. Prowadzenie współpracowników jest zatem bardzo ważnym elementem prowadzenia biura. Narzędziem do tego są pośrednie środki; Przez wizerunek przełożonego, tj. wartości, które definiują sposób działania i myślenia w biurze, - Poprzez hierarchię. Pracownicy powinni mieć jasność gdzie jest ich miejsce, za co odpowiadają, od kogo otrzymują polecenia itd. - Poprzez procesy pracy. W dobrze zorganizowanych procesach pracy jest jasne, kiedy, co i poprzez kogo jest do zrobienia. Te wypracowane ścieżki aktywności pomagają w komunikacji oraz organizacji pracy. Bezpośrednie środki; - Rozmowy ze współpracownikami. Dobrze przygotowane i przeprowadzone pozwalają na sprecyzowanie oczekiwań, celów i rozwiązywanie konfliktów - Spotkania. Precyzyjna informacja o bieżących projektach daje poczucie wagi wykonywanej pracy oraz motywuje współpracowników.

Podepnij swój artykuł

tagi

William Kaven projektuje pocztę w Portland
William Kaven projektuje pocztę w Portland

William Kaven, amerykańska pracownia z siedzibą w Portland, jak do tej pory projektowała przede wszy ...

Wola Retro – w stylu lat trzydziestych
Wola Retro – w stylu lat trzydziestych

Wola Retro – to kompleks biurowy, budowany właśnie przy ulicy Skierniewickiej, czyli na terenie dyna ...

Dom z rdzy
Dom z rdzy

Pracownia Zanon Architetti Associati opracowała wizję rozbudowy prostego domu, stojącego w Treviso, ...

KOMENTARZE
Komentarze
Brak komentarzy
Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie przegap okazji!!!

zapisz się do naszego newslettera